Kabul edilen bildirilerde en az bir yazarın kongreye kayıtlı olması ve bildirinin kabul edilen sunum şekline uygun olarak (sözel veya poster) kongrede belirlenen zamanda sunulması gerekmektedir. Bu kuralların yerine getirilmemesi durumunda ilgili bildiriler kongre kitabında yayımlanmayacaktır.
Bildiri Son Gönderim Tarihi: 15 Mart 2025
Sisteme giriş veya bildiri yükleme sırasında sorun yaşayanlar, anil@motto.tc adresinden destek alabilirler.
BİLDİRİ GÖNDERİMİ
Bildiriler poster veya sözel olarak sunulacaktır.
Bildiri gönderimi, kongre web sitesi üzerinden çevrim içi olarak gerçekleştirilecektir.
Bildiri gönderirken dikkat edilmesi gereken hususlar:
- Bildiriler yalnızca kongre web sayfasındaki çevrim içi bildiri gönderim sistemi üzerinden kabul edilecek olup, e-posta veya faks yoluyla gönderilen bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Bildiri özeti veya tam metni Türkçe ya da İngilizce olarak hazırlanmalıdır.
- Bildiri sahiplerine, bildiri özetlerinin alındığına dair elektronik bilgilendirme yapılacaktır.
- Gönderilen özetler, kongre bilim kurulu ve en az üç bilimsel hakem tarafından değerlendirilecektir. Bildirilerin uygunluğu, kabulü ve sunum şekline Bilim Kurulu tarafından karar verilecektir.
- Kör hakem değerlendirmesi uygulanacağı için bildiri özetlerinde kurum adı veya kuruma ait herhangi bir bilginin yer almamasına özen gösterilmelidir.
TAM METİN GÖNDERİMİ
- Sözel bildiri olarak kabul edilen çalışmalar, tam metin yükleme hakkına sahiptir ve tam metinler belirlenen tarihe kadar sisteme yüklenmelidir.
- Bildiri kitabında tam metinlerinin yayımlanmasını isteyen katılımcılar, SMS ve e-posta ile gönderilen link ve bildiri kodu aracılığıyla tam metin dosyalarını (Word formatında) sisteme yükleyebilirler.
BİLDİRİ SUNUMU
- Sözlü bildiriler, elektronik ortamda (PowerPoint, Keynote, Prezi vb.) hazırlanarak sunulacaktır. Sözlü sunum süresi, bildiri değerlendirme sürecinin tamamlanmasının ardından duyurulacaktır.
- Poster bildiriler, E-Poster formatında sunulacaktır. Bildiri değerlendirme ve kabul süreci tamamlandıktan sonra, E-Poster için şablon bu sayfada yayımlanacak ve posterler bu şablona uygun olarak hazırlanacaktır.
BİLDİRİ BASIMI VE YAYIMLANMASI
- Kongre kitapçığı ve E-Posterler, kongre bitiminden sonra kongre web sayfasında çevrim içi olarak yayımlanacaktır.
- Bildiri özetlerinin kabul edilebilmesi için sunumu yapacak yazarın kongreye kayıt yaptırması zorunludur.
BİLDİRİ DEĞERLENDİRME KURALLARI
- Kongreye başvuran tüm bildiriler iki aşamalı bir değerlendirme sürecinden geçecektir. Değerlendirme, çocuk ve ergen ruh sağlığı ve hastalıkları alanında hizmet veren eğitim kurumlarının her birinden en az bir öğretim üyesi/eğiticinin yer aldığı jüriler tarafından gerçekleştirilecektir. Her iki aşama farklı jüriler tarafından yürütülecek olup, aynı bildiriyi değerlendiren jüri üyeleri birbirlerinin değerlendirmelerinden habersiz olacaktır. Değerlendirme sonucunda jüri üyelerinin çoğunluğunun kararı esas alınacaktır. Eşitlik durumunda, farklı bir jüri üyesinden ek değerlendirme istenecektir.
- İlk aşamada, mesleki sınır ihlallerinin önlenmesi amacıyla yazar isimleri ve kurum bilgileri kör olacak şekilde, yazar(lar)ın branşı ile çalışma özetinin içeriğinin uyumluluğu “uygun” veya “uygun değil” şeklinde değerlendirilecektir.
- İkinci aşamada değerlendirme, yine yazar ve kurum bilgileri kör şekilde, çalışmanın yapıldığı merkez(ler) dışında bulunan jüri üyeleri tarafından gerçekleştirilecektir. Bildiri sistemi üzerinden, her bildiri aşağıdaki sekiz madde kapsamında Likert tipi bir ölçekle puanlanacaktır:
- Bildiri özetinin kongre temasıyla uyumu
- Başlığın içerikle uyumu
- Çalışmanın yöntemi (tasarım tipi, örneklem, veri toplama araçları, istatistiksel süreç vb.) açısından uygunluğu ve açıklayıcılığı
- Çalışmanın amacının açık ve anlaşılır olması
- Çalışma bulgularının açıklayıcılığı ve uygun biçimde ifade edilmesi
- Çalışma sonuçlarının uygunluğu ve yeterliliği
- Bildiri özetinin dili ve akıcılığı
- Bildirinin özgün değeri
- Tüm bildiriler, asistan bursu başvuruları da dâhil olmak üzere aynı süreçte değerlendirilecektir. Kongre kapsamında belirlenen asistan bursları, yapılan değerlendirme sonucunda en yüksek puan alan bildirilere verilecektir.
- Olgu serileri ve olgu bildiri türündeki çalışmalar kabul edilmesi hâlinde poster bildiri olarak sunulacaktır.
POSTER BİLDİRİ ÖZELLİKLERİ
- Posterler, E-Poster formatında ekranlar üzerinden sergilenecek olup, basılı kopya alınmasına gerek yoktur.
- Poster tasarımı PDF formatında hazırlanmalıdır.
- Tasarım mutlaka dikey formatta olmalıdır.
- Örnek PDF poster tasarımı için tıklayınız.
- Dosya boyutu 10 MB’dan küçük olmalıdır.
- Yalnızca PDF formatındaki dosyalar kabul edilmektedir.
- Poster dosyanızı, bildiri özetinizi yüklediğiniz sistemdeki "Dosya Seç" butonunu kullanarak yükleyebilirsiniz.
- Dijital poster yükleme sırasında sorun yaşarsanız, anil@motto.tc adresinden destek alabilirsiniz.
Bildiri Son Gönderim Tarihi: 15 Mart 2025
Sisteme giriş veya bildiri yükleme sırasında sorun yaşayanlar, anil@motto.tc adresinden destek alabilirler.